Proceso simple de drag & drop para subir tu ITC y Modelos 200 al sistema. El análisis comienza automáticamente tras validación exitosa de los 3 documentos en menos de 30 segundos.

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Acceso al modal de subida

Para comenzar a usar la calculadora, necesitas subir tus tres documentos oficiales desde el dashboard de 64bis.eus:

Paso 1: Accede al dashboard

Inicia sesión en 64bis.eus con tus credenciales:

• Email registrado
• Contraseña segura

Si aún no tienes cuenta, regístrate aquí (toma 3 minutos).

Paso 2: Click en "Añadir Proyecto"

Desde el dashboard principal, localiza el botón "Añadir Proyecto" en la esquina superior derecha o en el panel de acciones rápidas.

Al hacer click se abre el modal "Añadir Nuevo Proyecto" con tres zonas de carga claramente identificadas.

<DocsScreenshot src="/screenshots/calculadora/modal-upload-filled.webp" alt="Modal de añadir proyecto con tres dropzones para ITC y Modelos 200" caption="Modal de subida de documentos con validación en tiempo real y preview de archivos seleccionados" />

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Las tres zonas de carga

El modal contiene exactamente tres dropzones (zonas de carga) identificadas claramente:

Dropzone 1: Informe Técnico de Clasificación (ITC)

Label: "ITC - Informe Técnico de Clasificación"

Descripción visual:

• Icono de documento con sello
• Texto: "Arrastra tu ITC aquí o click para seleccionar"
• Color: Azul claro (--primary-64bis)

Qué subir aquí: PDF oficial del ITC emitido por tu programa de ayudas (Hazitek, Fast Track, SPRI, SODENA).

Dropzone 2: Modelo 200 (Ejercicio más reciente)

Label: "Modelo 200 - Ejercicio 2023" (o el año correspondiente)

Descripción visual:

• Icono de documento fiscal
• Texto: "Arrastra Modelo 200 de 2023"
• Color: Verde claro (--success-64bis)

Qué subir aquí: PDF oficial del Modelo 200 del último ejercicio fiscal cerrado y presentado ante Hacienda Foral.

Dropzone 3: Modelo 200 (Ejercicio anterior)

Label: "Modelo 200 - Ejercicio 2022" (o el año correspondiente)

Descripción visual:

• Icono de documento fiscal
• Texto: "Arrastra Modelo 200 de 2022"
• Color: Verde claro (--success-64bis)

Qué subir aquí: PDF oficial del Modelo 200 del ejercicio previo al más reciente.

✨ TIP: Si tu empresa tiene menos de 2 años de actividad, puedes subir el mismo Modelo 200 en ambas zonas. El sistema detectará que es el mismo ejercicio y ajustará el análisis automáticamente.

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Métodos de subida

Tienes dos formas de subir cada documento:

Método 1: Drag & Drop (recomendado)

Paso a paso:

1. Localiza el archivo PDF en tu ordenador (Finder en Mac, Explorador en Windows)
2. Click y mantén presionado sobre el archivo
3. Arrastra el archivo hasta la dropzone correspondiente
4. Suelta cuando la dropzone se ilumine (feedback visual)

Ventajas:

• Más rápido (un solo movimiento)
• Visual e intuitivo
• Menos clicks

Método 2: Click para seleccionar

Paso a paso:

1. Click en cualquier parte de la dropzone
2. Se abre explorador de archivos nativo
3. Navega hasta ubicación del PDF
4. Selecciona el archivo
5. Click "Abrir"

Ventajas:

• Funciona si drag & drop no está disponible
• Permite buscar archivo si no recuerdas ubicación

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Validación automática en tiempo real

Al subir cada documento, el sistema ejecuta validación instantánea antes de permitir continuar:

Validaciones de formato

Tipo de archivo:

• ✅ PDF oficial (.pdf)
• ❌ Word (.doc, .docx)
• ❌ Imágenes (.jpg, .png, .heic)
• ❌ Excel (.xls, .xlsx)

Error si no es PDF:

"Error: Solo se aceptan archivos PDF oficiales. Por favor, convierte tu documento a PDF antes de subirlo."

Validaciones de tamaño

Tamaño máximo por archivo: 10 MB

Si tu archivo excede este límite:

"Error: El archivo excede 10 MB. Por favor, comprime el PDF antes de subirlo."

Solución: Usa herramientas de compresión como Adobe Acrobat, Smallpdf o Preview (Mac).

⚠️ WARNING: Si necesitas comprimir un PDF, asegúrate de que el texto siga siendo legible tras la compresión. La calidad del OCR depende de la legibilidad del documento.

Validaciones de contenido

Legibilidad del PDF: El sistema verifica que el PDF contenga texto seleccionable (no sea solo imagen escaneada).

Error si es escaneo de baja calidad:

"Advertencia: Este PDF parece ser un escaneo de baja calidad. El análisis puede tener menor precisión. ¿Deseas continuar?"

Solución recomendada: Re-escanear documento a mínimo 300 DPI o conseguir PDF oficial de origen digital.

Feedback visual de validación

Durante la validación verás indicadores visuales:

Validando (1-2 segundos):

• Spinner animado sobre la dropzone
• Texto: "Validando documento..."
• Color: Azul

Validación exitosa:

• Checkmark verde ✓
• Texto: "ITC validado correctamente"
• Nombre del archivo mostrado
• Color: Verde

Validación fallida:

• Cruz roja ✗
• Mensaje de error específico
• Botón "Intentar de nuevo"
• Color: Rojo

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Progress bar durante upload

Para archivos grandes (5-10 MB), verás una barra de progreso durante la subida:

Subiendo ITC...  [████████████████████  85%]
3.2 MB de 4.5 MB - 2 segundos restantes

Indicadores:

• Porcentaje completado (0-100%)
• MB subidos / MB totales
• Tiempo estimado restante
• Posibilidad de cancelar upload

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Qué hacer si hay errores

Error: "Archivo corrupto o ilegible"

Causa: El PDF está dañado o no se puede leer.

Soluciones:

1. Volver a descargar el documento de la fuente oficial
2. Abrir el PDF localmente para verificar que se visualiza correctamente
3. Si es un escaneo, verificar calidad de 300 DPI mínimo
4. Contactar a soporte si el problema persiste

Error: "Este documento ya fue subido"

Causa: Detectamos que este PDF específico ya existe en el sistema para tu empresa.

Soluciones:

1. Si quieres re-analizar el proyecto, elimina el proyecto existente primero
2. Si es un proyecto diferente, verifica que los documentos correspondan
3. Asegúrate de no estar subiendo documentos duplicados

Error: "ITC expirado o no vigente"

Causa: La fecha del ITC indica que el proyecto finalizó hace más de 4 años.

Soluciones:

1. Verifica que sea el ITC correcto del proyecto que quieres analizar
2. Si el proyecto es antiguo, las deducciones pueden haber expirado
3. Consulta con tu asesor fiscal sobre vigencia de deducciones

Error: "CIF no coincide con tu perfil"

Causa: El CIF en los documentos no corresponde a la empresa de tu perfil.

Soluciones:

1. Verifica que estés usando los documentos de la empresa correcta
2. Si tienes varias empresas, usa el company switcher del dashboard
3. Si el CIF es correcto pero el sistema no lo reconoce, contacta soporte

💡 INFO: Si recibes un error que no entiendes, haz screenshot del mensaje completo y envíalo a soporte@64bis.eus. Responderemos en menos de 24 horas hábiles.

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Botón "Analizar Documentos"

Una vez los tres documentos estén validados exitosamente (los tres con checkmark verde), el botón "Analizar Documentos" se habilitará en la parte inferior del modal.

Estado antes de validación completa:

• Botón gris (disabled)
• Texto: "Completa los 3 documentos para continuar"
• No clickable

Estado con 3 validaciones exitosas:

• Botón azul vibrante (--primary-64bis)
• Texto: "Analizar Documentos"
• Clickable con efecto hover

Al hacer click en "Analizar Documentos"

Qué sucede:

1. Modal se cierra automáticamente
2. Dashboard muestra card del nuevo proyecto con estado "Analizando..."
3. Recibes notificación: "Análisis iniciado - Te avisaremos cuando esté listo"
4. Puedes cerrar la página; el análisis continúa en background

Timeline esperado:

00:00 → Subes documentos y click "Analizar"
00:05 → Documentos procesados y en cola de análisis
01:00 → Fase 1: OCR completado
02:30 → Fase 2: Clasificación de gastos en progreso
04:00 → Fase 3: Cálculo territorial completado
05:00 → Fase 4: Validación de compliance finalizada
05:15 → Notificación: "Análisis completado - Ver resultados"

Total: 3-5 minutos de media (depende del tamaño de los PDFs).

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Seguimiento del análisis en curso

Mientras el análisis está en progreso, verás una card en el dashboard con información en tiempo real:

Card de proyecto analizando

Elementos visibles:

• Nombre del proyecto (generado automáticamente o editable)
• Progress bar con porcentaje (0-100%)
• Fase actual:
  • "Extrayendo datos de documentos (OCR)..." (0-25%)
  • "Clasificando gastos I+D+i..." (25-60%)
  • "Calculando deducciones territoriales..." (60-85%)
  • "Validando compliance normativo..." (85-100%)
• Tiempo estimado restante
• Botón "Ver detalles" (abre modal con log completo)

Notificaciones

Recibirás notificaciones en estos momentos:

In-app (campana en topbar):

• Análisis iniciado
• Análisis 50% completado
• Análisis completado

Email (si activado en preferencias):

• Análisis completado con link directo a resultados

Push (si activado en navegador):

• Análisis completado

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Tips para mejor experiencia

Prepara tus documentos antes de empezar

Checklist pre-upload:

• Renombra archivos de forma clara: ITC_2024.pdf, Modelo200_2023.pdf, Modelo200_2022.pdf
• Colócalos todos en una carpeta de fácil acceso (ej: Desktop)
• Abre cada PDF localmente para verificar que son legibles
• Verifica que ninguno exceda 10 MB

Tiempo de preparación: 2 minutos Ahorro en proceso: 3-4 minutos (evitas buscar archivos durante upload)

Usa conexión estable

Si tu conexión a internet es inestable:

• Usa WiFi en lugar de datos móviles
• Evita subir documentos durante descargas pesadas
• Cierra pestañas innecesarias del navegador

Nombra tu proyecto de forma descriptiva

Tras subir documentos, el sistema te pedirá un nombre de proyecto:

Ejemplos buenos ✅:

• "Sistema IoT para agricultura - Hazitek 2023"
• "Plataforma SaaS gestión energética - Fast Track 2024"
• "Desarrollo motor eléctrico - SODENA 2023"

Ejemplos malos ❌:

• "Proyecto 1"
• "Test"
• "Nuevo proyecto" (nombre por defecto)

Un nombre descriptivo te ayudará a identificar el proyecto si tienes múltiples análisis.

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Seguridad durante la subida

Cifrado de transmisión

Todos los documentos se transmiten con TLS 1.3 (Transport Layer Security), el protocolo de cifrado más seguro actualmente disponible.

Esto significa que nadie puede interceptar tus documentos durante la subida desde tu ordenador a nuestros servidores AWS.

Almacenamiento seguro

Una vez subidos, los documentos están:

• Cifrados en reposo con AES-256
• Almacenados en servidores AWS con certificación SOC 2 Type II
• Accesibles solo por ti y el sistema de análisis
• Eliminables en cualquier momento desde configuración

Conformidad GDPR

El proceso de subida cumple completamente con GDPR:

• Consientes explícitamente al subir
• Puedes ejercer derecho al olvido en cualquier momento
• Logs completos de quién accedió a qué y cuándo

Lee más: Política de privacidad

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Próximos pasos

Ahora que sabes cómo subir documentos, es momento de:

1. Entender el análisis IA - Qué hace el LLM más avanzado con tus documentos
2. Interpretar resultados - Cómo leer el análisis de deducciones
3. Descargar informe - Exportar resultados en PDF profesional

¿Necesitas los documentos primero? Dónde conseguir documentos

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Última actualización: 5 octubre 2025 | Tiempo de lectura: 7 minutos